海关172号令及新舱单系统推进通知
尊敬的客户：
     您好，为配合海关172号令及新舱单系统要求，并最大限度方便客户操作，即日起相关操作流程有所更改，我司提醒客户注意以下几点：
 
1.预配舱单每个工作日4次定点发送，上午 09:00、11:00，下午 14:00、16:00，周末无法发送。
   流程：客户确认订舱信息及装箱信息，通知场站确认好数据，场站收集数据分船定点发送给船公司，船公司导入系统发送海关预配信息。
   注意：a.尽量早发送预配舱单，特别是冻柜，必须在回箱之前提前半个工作日发送准确预配信息，以便给报关留出足够时间，预配数据须于海关正常工作时间发送，否则传输环节出现问题将无法解决。
               b.如有个别背箱晚或送货晚的客户，不能按时提供数据的，请客户提前指定箱号、封号，必须按时提供准确数据，否则不能通关上船。
                c.在通知场站可以发送预配数据之前，需要做好提单确认工作，否则发送预配舱单以后将不可更改。
2.系统录入需要注意：
    a.新舱单系统不识别特殊字符及全角符号，请客户提供信息时（包括收发货人，品名，唛头全部数据）务必检查（建议使用WORD文档格式），否则不能成功上传海关系统。
    b.新舱单系统要求收发货人必须有地址和联系方式，系统录入时需要将地址单独分开录入。
3.新舱单系统不允许有垃圾数据，要求客户提供数据必须准确，需要注意：
   a.预配舱单数据不准确需要立即通知场站修改，否则无法报关，如按错误数据报关，后期更改非常麻烦，需要海关人工审核。
 b.确定出运的货物才可发送预配舱单，不出运需要立即删单；如换船，需要装船前做落货申请或落货改配申请；否则事后需要提交书面材料经海关人工审核方可办理。
 c.新系统按箱放行，如一个箱子拼10票货，需10票均放行后该箱方可放行，否则该箱不能上船。
 
按以上时间要求，需要客户，报关行，场站及船公司分别提前做好准备。如有新要求或新变化，我们将及时通知。
 
总结：需要发货人的做的就是务必把回箱单（件数、毛重、体积）填写准确，场站将依据回箱单给海关传输预配仓单数据，如有错误将无法放行。
 
                                                                           潍坊和迅国际运输有限公司
                                                                                          2013.10.22
 
附：货物出口流程变化以及实施时间要求
一.对于货物出口流程主要的变化如下：
 
货物装箱前，出口货物发货人向海关传输装箱清单电子数据。
 
集装箱装运输工具24小时前，运输工具负责人向海关传输预配舱单数据。海关接受预配舱单后，出口货物发货人方可办理货物申报手续。
 
出口货物运抵码头卡口后，监管场所向海关传输运抵报告信息。运抵报告与预配舱单以及装箱单数据比对一致的，海关物流监控系统对预配舱单作到货确认。
 
海关对出口货物办理放行手续后，核销预配舱单并发布放行信息。运输工具负责人根据放行信息向海关传输装载舱单电子数据，并根据海关指令装运输工具。
 
运输工具离港6小时内，理货部门向海关提交电子理货报告。海关物流监控系统对理货报告和舱单进行核对，数据一致的，海关对货物报关单作结关操作。
 
二.新舱单系统实施的时间要求如下：
 
1. 2013年9月28日-2013年11月14日期间新旧系统并行； 2013年11月15日正式切换使用海关新系统申报传输；
 
2. 2013年10月18日起，核对新舱单数据通关；如果没有预配数据将不予办理海关清洁舱单修改；
 
3. 2013年10月25日起，凭新舱单数据通关；如果没有预配数据将直接报关单删单或不予通关。